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会议接待

发布时间:  2010-05-06

业务范围
接待科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览等

 

 

1、提供各类行业会议、新产品展销会及培训班专业策划、优质接待服务;

2、提供会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及秘书服务;

3、提供媒体宣传采访、信息发布、网站服务;

4、提供商务人士、自驾车人士吃、住、行、游、购、娱等一条龙优惠套餐套票业务服务;

5、提供机、车、船票等委托代办服务。

 

 

“相识自是有缘,群贤以客为尊”,我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格,为广大客户提供优质的服务!


 

会场预约
  我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。


负责会场的布局,设备安装调试

  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

参会者的餐饮
  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.


参会者业余时间的安排

  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择.

会议标准:按会务组的要求可提供各种标准的接待。
住  宿:按酒店内部价代订酒店。
会  场:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅,会议室并争取最优折扣。提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备。
用  餐:多种标准供选择,免费代订餐厅。
接站用车:机场、火车站接送参会代表,优惠价格提供会议期间用车服务。

票  务:免费代订返程飞机票;代订返程卧铺票。

考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。

重要客户:为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务。
接待安排: 会议期间免费提供经验丰富的接待人员协助会务组工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作)。
提供发票:按客户要求开出发票(会议票)。

备  注:具体执行情况,以双方协商为准。

 

 

 

印刷材料的设计制作
  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.

参会者的接送
  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

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