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会议服务指南

发布时间:  2010-05-19

1) 根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作, 让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。

2) 免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。

3) 会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调服务工作。

4) 按要求安排会议接站工作,指派专车到机场接送参会代表,免费代订返程飞机票。

5) 按要求为其提供相关的外语翻译、合影、摄像、礼仪、公关、文秘、会议手册制作等服务。

6) 按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音响设备、投影仪等各种会议设备。

7 按照要求及会议需要,提供会议背景板、横幅、易拉宝、舞台搭建等会场布置方面内容。

8) 按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。
以最优惠价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后考察活动,做好考察期间的"吃、住、 行、游、购、娱"的各项考察安排。

9) 按要求提供会议期间的后勤保障和外围协调服务,提供各类会议礼品。
 

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